BESTYRELSESMØDE – 26.02.2026
REFERAT
Bestyrelsesmøde, torsdag den 26, februar 2026.
Deltagere: Niels, Jacob, Henrik, Mads, Niklas og Elna
Afbud fra Allan
Dagsorden iht vedtaget standard samt konstituering og opgavefordeling.
Niels bød særskilt velkommen til Mads og Niklas som de nye unge aktive i foreningen, Mads både som bestyrelsesmedlem og juniorleder og Niklas som juniorleder. Niels orienterede om sin rolle som formand og holdninger til procedurer i den almindelige deltagelse i foreningens aktiviteter. Niels inspirerede til, at de unge træffer deres egne valg og tager deres egne initiativer, og intet skal godkendes af formanden hverken hvad angår omfang af et arrangement eller de økonomiske rammer, så længe det er inden for rimelighedens grænser.
Afholdte udgifter dokumenteres og sendes til Elna via mobilfotos eller mail for refusion.
Mads og Niklas fik også tips og rådgivning i, hvorledes de skal forholde sig til lystfiskere ude i naturen, og vejlede dem, hvis det observeres, at gældende lystfiskerregler ikke overholdes.
Niels holder fortsat stort fokus på redningsveste ved arbejde med juniorer. Debat omkring typer og modeller af redningsveste. Mads og Niklas er fortrolig med de forskellige modeller og løsninger, og det blev aftalt, at Mads og Niklas indhenter tilbud på køb af 5 – 6 oppustelige redningsveste samt obligatorisk årlig vedligeholdelse af disse. Både EastSide og CheckPoint Marine vil blive spurgt om at afgive tilbud. EastSide har allerede ventileret et eventuelt sponsorat og der vil blive spurgt hertil.
Konstituering – opgavefordeling:
Niels: Formand. Ansvarlig for pokaler og klubhus (i samarbejde med Henning)
Henrik: Næstformand og webmaster
Elna: Kasserer og sekretær
Jack: Ansvarlig for nøgler
Jacob: ”Hyggeonkel”. Kerneområder: sociale opgave opgaver omkring ørreddag og
Klubdyst. Tovholder for julebanko og ansvarlig for øl-/vand-kassen.
Allan: Menigt bestyrelsesmedlem
Mads: Juniorafdelingen
Nøglepersoner:
Per: Ansvar for båden Bente
Back-up for juniorerne. Herunder hjælp og vejledning med Holddysten.
Erik: Kontaktperson til Danmarks Sportsfiskerforening og Naturstyrelsen (Hammer-
Sø og Almindingens moser)
Hjemmeside:
Henrik gjorde opmærksom på, at hvis der indsendes fotos til fangstjournalen, skal disse helst have landskabsmål for at blive optimalt gengivet.
Der arbejdes på at finde velegnede fotos af Dammegård Mose og Krashave Mose til hjemmesiden.
Morten Andersen har fisketraileren med fiskegrej. Der skal tages et foto af den og den skal promoveres på hjemmesiden.
Henrik vil gerne redigere opsætningen af hjemmesiden generelt og bad om input og inspiration. Bad om, at dette blev et fast punkt på dagsordenen. Punktet er allerede en del af standarddagsordenen for bestyrelsesmøder under punkt 7. Mads og Niklas får separat tilsendt standard dagsordenen til bestyrelsesmøder, der er generelt gældende for møde-indkaldelser.
Nøgler:
Mads har alle relevante nøgler. Niklas mangler nøgle til køleskab.
Morten og Kenneth skal bedes om at aflevere deres nøgler.
Jacob holdt fokus på nøgler. Simon skal bedes om at aflevere sin nøgle, som skal over-leveres til opbevaring i klubhuset.
FaceBook:
Bestyrelsen bemyndigede Niklas og Mads til at forestå etablering af en ny FaceBook side efter aftale med Simon. Såfremt dette indebærer gebyr, informeres Elna herom med betalingsinfo.
Ny FB-side er etableret den 03.03. Elna drager omsorg for fælles mailinformation til alle medlemmer herom.
Datoer for bestyrelsesmøder i 2026:
I udgangspunktet den sidste torsdag hver anden måned. Altså:
Torsdag, den 30.04., torsdag den 25.06., torsdag den 27.08 og torsdag den 29.10.
Bestyrelsesmøder indkaldes af Elna med knapt ugers varsel med anmodning om tilmelding med en uges varsel, således at Jacob kan overveje/forberede eventuel bespisning.
Ikke bestyrelsesmøde i december, men bankospil torsdag den 10.12. samt BM den 07.01.2027 til tilrettelæggelse af generalforsamling, der blev aftalt til afholdelse torsdag den 28.01.2027.
Øvrigt:
Mikkel udpeges til juniorhjælper.
Elna indhenter børneattest på Henrik, som nyt bestyrelsesmedlem.
Mødet hævet kl. 20.
Referent: Elna